Job Description
Responsable de efectuar diversas tareas rutinarias y variadas tales como la preparación de reportes o procesamiento de información que se utiliza de referencia en áreas administrativas y operacionales para la toma de decisiones. Realiza tareas con enfoque principal en facturación, reclamaciones, archivo, entre otras, bien organizado que se una a nuestro equipo y ofrezca apoyo a nuestras funciones de contabilidad y finanzas.
Funciones Esenciales del Puesto:
Trabajar de acuerdo con las normas, procedimientos establecidos y las leyes aplicables.
Realiza tareas generales de oficina tales como archivar, fotocopiar, digitar, cotejar facturas y documentos en general.
Procesar cuentas acreedores y deudores, incluida la revisión e introducción de facturas, la emisión de pagos y la conciliación de cuentas.
Recibir, investigar y generar reclamos relacionados con recibos de productos en la empresa y todos sus componentes que sean presentados por clientes, proveedores y transportistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa y nuestros lineamientos de auditoría.
Notificar oportunamente a las áreas relacionadas sobre las inconsistencias y/o fallas recurrentes identificadas en los procesos y presentar alternativas de solución a las mismas.
Anticipar posibles fallas que puedan ocurrir en los procesos críticos de la empresa e informar al Supervisor para que este sea presentando al área operacional con posibles soluciones.
Mantener actualizado el sistema de información de reclamos y velar por la disposición oportuna de la información que permita dar respuestas correctas al área de Control de Inventario y nuestros Ejecutivos de Cuenta.
Dar seguimiento y proveer respuesta a las consultas de los clientes, proveedores y transportistas sobre transacciones u otras situaciones de la empresa, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía, basado a los lineamientos de auditoría.
Brindar respuestas correctas y oportunas a nuestros supervisores, gerentes y/o ejecutivos de cuenta respecto a las deducciones o cancelaciones de los reclamos.
Realizar tareas de apoyo y/o asistir en otras áreas y otras funciones del Departamento, según se requiera.
Destrezas y Habilidades requeridas :
Dominio de Programas de Computadoras MS Office
Capaz de trabajar bajo supervisión mínima
Buenas habilidades de comunicación orales y escritas: inglés y español
Organizado(a)
Capacidad para calcular y contabilizar
Educación/ Experiencia Mínima requerida:
Bachillerato en administración con concentración en contabilidad
Condiciones de Trabajo:
Trabajo de escritorio, utilizando la computadora.
Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo OE/Acción Afirmativa para Mujeres/Veteranos/Discapacitados
About the Job Ruan is looking for Class A CDL drivers to be based in DuBois, PA, to deliver grocery for our dedicated customer to Pennsylvania, Ohio, and rural New York areas (NO New York City). For more information, please call our Recruiting Hotline at (800) 879-78...
Overview: The YMCA of the Pikes Peak region is looking to recruit an observant Lifeguard to ensure the safety of visitors to our aquatic facility. The Lifeguard will explain safety rules to patrons, warn them about unsafe situations, and enforce policies on showers and...
...outside staffing agencies**\n \n COMPANY DRIVER \n \n \n What Brought You Here \n \n ~ Class C (Union) $21.80/hour \n ~ Quarterly safety BONUS... ...Doing \n \n Successful candidates for the Delivery Driver role are motivated and eager to provide a...
...Job Description National Inspection & Consultants (NIC) is looking for a NAS-410 Level II NDT technician for long term contract opportunity in the Tucson AZ area. The duration of this project is (1) one year with possibility of going longer (extension). This...
...Position Position Title: Summer 2026 - IEF - Software Engineering College Intern Date: Aug 27,... ...Over the course of our internship experience you will have... ...~ Medical coverage ~ Paid Time Off ~401(k)... ...Enrolled as a full-time student at time of application,...